¿Su empresa está preparada para la nueva ley europea RGPD?

Qué es y para quienes se dirige

1. La ley RGPD protege a los ciudadanos europeos

Esta ley entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Es un reglamento orientado a la estandarización de las prácticas en materia de protección de datos personales en los países de la Unión Europea.

2. La ley RGPD responsabilisa a los actores que tratan datos personales

Con esta nueva ley se impone a las empresas a tener registros de todos los tratamientos de datos personales, así como imponer en ciertos casos un DPO o DPD - Delegado para la Protección de Datos. Si una empresa no está en conformidad con esta reglamentación podrá tener graves sanciones. Sin embargo, un buen conocimiento de la misma podría simplificar las formalidades y ofrecer un cuadro jurídico unificado para las empresas.

3. La RGPD involucra a todas las empresas afiliadas a la CCI France Colombia

La RGPD es para todos los establecimientos, cualquiera que sea su talla y su sector de actividad. Toda organización que tenga acceso a los datos personales de sus clientes, de sus empleados o de terceros. Se trata de todos los establecimientos que se sitúan en el territorio de la Unión Europea o que traten datos personales con relación a los ciudadanos de la UE.

Algunos ejemplos de la implementación

La empresa debe efectuar una cartografía de todos los tratamientos de datos creados y registrados. Este registro comprende el tipo de tratamiento, de los datos recogidos y utilizados, los actores que tratan estos datos, las condiciones de uso, la duración de conservación de datos personales y la legalidad de los tratamientos.

Antes de esta etapa, conviene para cada tratamiento, hacer una estudio de impacto que consiste en la evaluación de los riesgos de seguridad o de las violaciones de uso de los datos personales. Finalmente el organismo debe ejecutar una política interna de tratamiento de datos en conformidad con las reglas establecidas. Todo esto con el fin de crear un documento que sirva de prueba para la ejecución de esta reglamentación.

¿Qué sanciones se pueden evitar?

Sino se cumple la ley RGPD usted podrá tener algunas sanciones administrativas. Van hasta 2% de la facturación mundial o 10 millones de euros para la infracciones menores. Para las infracciones más graves van hasta 4% de la facturación mundial o 20 millones de euros  Sin embargo, también podrá tener sanciones penales por infracciones no referenciadas por el artículo 83 de RGPD que van hasta 5 años en prisión o de 300.000 euros de multa.

La oportunidad de la RGPD

La RGPD no es solo una amenaza, es la oportunidad para las empresas de crear una relación de confianza con sus clientes y socios. Armonizar y racionalizar la colecta y la utilización de los datos al interior de su organización, también reflexionar acerca de su marketing y de sus canales de distribución.

¿Quiere saber más sobre este tema?

La CCI France Colombia está ejecutando la reglamentación RGDP desde octubre. Hemos constatado que este tema es de interés general para todos los afiliados a la Cámara. Por esta razón hemos comenzado a realizar las prueba con Data Legal Drive, una plataforma de Pocket Résult que ayuda a la compresión de la ley RGPD. Ellos son expertos en el tratamiento de datos en conformidad con la ley RGPD y sabrán asesorarlo para resolver sus inquietudes sobre este tema.

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