Focus RHEmploi & Formation

Offre d'emploi Secrétaire de Direction bilingue (français-espagnol) Lycée français de Medellin

I – DESCRIPTION DU POSTE

1 – Profil du poste 

Secrétaire de Direction bilingue( español- francés)

Lycée francais de Medellin

2 – Positionnement du poste

Sous l´autorité du chef d'établisssement

II – Missions et attributions

1 – Tâches prioritaires

- Accueil téléphonique

- Accueil des visiteurs, parents, professeurs, personnels

- Traitement du courrier sur la plateforme Phidias(circulaires, informations générales aux parents et à la communauté scolaire

- Organiser les rendez- vous,  l´agenda du chef d´établissement

- Rédiger les comptes rendus (Conseil d´établissement,réunions plénières, circulaires, etc.)

- Gestion des données administratives( (classer, actualiser)

- Rédiger les courriers aux autorités françaises et locales(ambassade, AEFE, secrétaria de        educación)

- Actualiser les documents officiels( PEI, règlement intérieur…)

- Suivre les dossiers , contrats des personnels enseignants,démarches officielles en liaison avec le directeur administratif et financier

- Organiser les voyages professionnels des personnels en liaison avec la direction administrative

- Préparer et organiser les réunions et plénières en liaison avec le responsable de la communication, de la maintenance informatique.

2 – Autres tâches

- Signature de documents officiels (bulletins, inscriptions, certificats de scolarité, etc.)

III – CONDITIONS LABORALES

1 – Conditions de travail :

- Travail en équipe , horaires définis selon le contrat de travail

2 – Compétences et aptitudes :

- Présentation soignée, souriante, patiente

- Discrète

- Bon niveau à l´oral et à l´écrit en francais et en espagnol( Niveau C1, niveau B1 en anglais )

- Sens de l´organisation

- Maîtrise de l´outil informatique

- Dynamique, disponible

IV- CANDIDATURE

Les candidats sont invités à adresser leur dossier de candidature au plus tard le 1^er juin 2019 à l'adresse suivante : rectoria©lf.edu.co