Focus RHEmploi & Formation
Offre d'emploi Secrétaire de Direction bilingue (français-espagnol) Lycée français de Medellin
I – DESCRIPTION DU POSTE
1 – Profil du poste
Secrétaire de Direction bilingue( español- francés)
Lycée francais de Medellin
2 – Positionnement du poste
Sous l´autorité du chef d'établisssement
II – Missions et attributions
1 – Tâches prioritaires
- Accueil téléphonique
- Accueil des visiteurs, parents, professeurs, personnels
- Traitement du courrier sur la plateforme Phidias(circulaires, informations générales aux parents et à la communauté scolaire
- Organiser les rendez- vous, l´agenda du chef d´établissement
- Rédiger les comptes rendus (Conseil d´établissement,réunions plénières, circulaires, etc.)
- Gestion des données administratives( (classer, actualiser)
- Rédiger les courriers aux autorités françaises et locales(ambassade, AEFE, secrétaria de educación)
- Actualiser les documents officiels( PEI, règlement intérieur…)
- Suivre les dossiers , contrats des personnels enseignants,démarches officielles en liaison avec le directeur administratif et financier
- Organiser les voyages professionnels des personnels en liaison avec la direction administrative
- Préparer et organiser les réunions et plénières en liaison avec le responsable de la communication, de la maintenance informatique.
2 – Autres tâches
- Signature de documents officiels (bulletins, inscriptions, certificats de scolarité, etc.)
III – CONDITIONS LABORALES
1 – Conditions de travail :
- Travail en équipe , horaires définis selon le contrat de travail
2 – Compétences et aptitudes :
- Présentation soignée, souriante, patiente
- Discrète
- Bon niveau à l´oral et à l´écrit en francais et en espagnol( Niveau C1, niveau B1 en anglais )
- Sens de l´organisation
- Maîtrise de l´outil informatique
- Dynamique, disponible
IV- CANDIDATURE
Constitution du dossier de candidature
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Les candidats sont invités à adresser leur dossier de candidature au plus tard le 1er juin 2019 à l'adresse suivante : rectoria©lf.edu.co